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posted by みっちぃ （管理人）
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2007年04月07日

論文執筆でMS-Officeを使う時のコツ 1

　論文原稿の作成の定番といえばTexですが，最近ではMS-WORDを使うことも多くなりました．今回はMS-WORDで原稿を作成する際の図表の扱い方のコツを書きます．

【問題点】
　理工系論文の場合，図は下側に，表は上側にキャプションをつけるのが一般的です．また，図表は文章中に埋め込む形で配置するよりも，基本的に各ページの上側にまとめて配置することが多いです．その様な場合，本文中に直接張付けると，文章を追加した場合などの時に図も一緒に動いてしまい，レイアウトが定まりません．

【解決方法】
　テキストボックスを利用する方法をおすすめします．MS-WORD2000の場合（Word2003でもほとんど同じだと思う）の手順は次の通りです．
  1. まず，テキストボックスを適当な大きさで配置する．
  2. テキストボックスの枠を右クリックして，表示されたメニューから「テキストボックスの書式設定」を選ぶ．
  3. 書式設定画面において「色と線」タブにて「線」を「線なし」にする．塗りつぶしは白色にしておく．塗りつぶしなしにすると，後でテキストボックスエリアを編集しにくくなる場合がある．
  4. 次に「レイアウト」タブを選び「四角」を選択する．次に「詳細設定」を押下する．
  5. レイアウトの詳細設定画面では，「配置」タブにて「基準」を「ページ」に変更する．次に「文字列の折り返し」タブをクリックし，任意の折り返し種類を選ぶ．図1のように，図表エリアの外周に本文が来るようにしたい場合は「四角」を選ぶ．原稿が2段組で，2段にまたがる図表エリアを作りたい場合は「上下」を選ぶ．「文字列と間隔」は，テキストボックスとのその外側の本文との距離である．適宜調整する．OKボタンを何度か押下して設定画面を閉じる．
  6. テキストボックスを任意のサイズに変更して，目的の場所に配置する．
  7. テキストボックス内に図や表を貼りつけ，キャプションをつける．
　あらかじめテキストボックスのサイズを決めているので，その中で図を貼りつけたり表を作成すれば，そのまま任意の大きさの図表ができます．テキストボックスと関連付けられた本文中の段落が同じページ内にあれば，本文を編集してもテキストエリアの位置は変わりません．上記設定のおかげで，本文テキストはテキストエリア図表と重ならずに，図表に回りこむよう形で自動的にレイアウトされます．図表ごとにテキストボックスを作成すれば，レイアウトの自由度は高まります．
　しかしながら，この方法だとオートシェイプを使って図を作成している場合に作業しにくいです．この点のコツは，次回以降説明する予定です（掲載日未定）．

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図1 テキストボックスを使って図表を貼りつけた例．
※分りやすいようにわざと黄色く着色してある．テキストボックス内のキャプションは中央揃えになっている．
posted by みっちぃ （管理人） at 00:55| Comment(0) | TrackBack(2) | 論文執筆でMS-Officeを使う時のコツ
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